L型夾 彩色L夾 可拆式L夾訂製
你的辦公桌是怎樣的狀態呢？資料是否擺得像一座小山？是否雜亂地堆放了現在用不到的東西，像是筆或紙張之類？
這些都是分散你集中力的原因，也就是說，除了手邊正在進行的工作，若有別的事物出現在你的眼簾，你就會有其它想法，像是： 「對了！這也是這星期之內要完成的案子」等等。
將桌面收拾整齊最重要的關鍵，就是「物品有固定的擺放位置」。你桌上的物品有固定的位置嗎？
「咦？釘書機放在哪了？」如果每次要使用物品都需要先找尋一番，那工作一定常常被迫中斷、不太順遂。這時候，若使用 「固定位置」，就能一口氣解決這類煩惱。
「固定位置」的做法很簡單。首先，思考你使用物品的習慣，並且在桌面上、抽屜裡放置你的用具，直到你覺得 「變整齊了」、「工作更方便了」的時候，用相機將桌面或抽屜拍照，並列印出來。然後，每次都將使用完的用品，放回照片中的位置，這樣就能一直維持桌面的整潔。
「固定位置」，是在各職場都相當普及的方法，只要設定「這份資料一定要放這裡；筆一定要放這裡」等規則，並用圖示或照片讓每一個人都能一目瞭然。多多運用 「固定位置」這個方法，就不會把時間浪費在找東西及收拾整理上。
整理文件櫃中，最重要的就是紙類的文件。善用顏色區分，就可以一目了然。
要整理文件櫃，建議搭配使用文件架及文件夾。首先，請大致區分資料的總類，例如，若從事業務類工作，或許可將文件分為 「客戶名單」、 「企畫書」、 「報價單」等三大類。
這時，請先準備三種不同顏色的文件架，接著，將要放進文件架的文件，以公司分類，放入透明的L型資料夾（或稱L夾），然後貼上公司名稱的貼紙。
或者是在透明文件夾上，貼上顏色貼紙也是一個好方法。只要先決定好辨識規則，比如現有客戶用紅色貼紙、新客戶用藍色貼紙等等，在必要的時候就能夠輕易地區分出來。利用不同顏色資料夾的整理方法，就能大量減少尋找文件或資料的時間。
「要保留，還是要丟棄？雖然想要立馬做出判斷，但總是為此猶豫不決⋯⋯」這種時候，這個方法絕對可以派上用場。
必要的資料就立即歸檔，不要的就用碎紙機處理掉，但是，總是有些資料會讓你想要 「再稍微保留一下」，也就是所謂 「灰色地帶」的資料。如果有許多這些尚未決定要如何歸檔的資料，那桌面上很快地便會有堆積如山的文件。
這時候，不妨製作 「暫時箱」。如果遇到資料不知道該歸檔，還是該銷毀的時候，先放入擺在腳邊的 「暫時箱」。然後，再訂下類似 「星期一一進公司的前五分鐘」的規則，重新整理 「暫時箱」裡的資料。經過一個週末，若沒有感到必要性的資料，幾乎都屬於不需要的文件。
無法立即決定的情況下，先放進 「暫時箱」，讓猶豫不見，工作更順暢。
達思科
參考資料:https://hk.thenewslens.com/article/68895
Orignal From: 善用L夾就能大量減少尋找文件或資料的時間
你的辦公桌是怎樣的狀態呢？資料是否擺得像一座小山？是否雜亂地堆放了現在用不到的東西，像是筆或紙張之類？
這些都是分散你集中力的原因，也就是說，除了手邊正在進行的工作，若有別的事物出現在你的眼簾，你就會有其它想法，像是： 「對了！這也是這星期之內要完成的案子」等等。
利用 「固定位置」，決定物品的擺放位置
將桌面收拾整齊最重要的關鍵，就是「物品有固定的擺放位置」。你桌上的物品有固定的位置嗎？
「咦？釘書機放在哪了？」如果每次要使用物品都需要先找尋一番，那工作一定常常被迫中斷、不太順遂。這時候，若使用 「固定位置」，就能一口氣解決這類煩惱。
「固定位置」的做法很簡單。首先，思考你使用物品的習慣，並且在桌面上、抽屜裡放置你的用具，直到你覺得 「變整齊了」、「工作更方便了」的時候，用相機將桌面或抽屜拍照，並列印出來。然後，每次都將使用完的用品，放回照片中的位置，這樣就能一直維持桌面的整潔。
「固定位置」，是在各職場都相當普及的方法，只要設定「這份資料一定要放這裡；筆一定要放這裡」等規則，並用圖示或照片讓每一個人都能一目瞭然。多多運用 「固定位置」這個方法，就不會把時間浪費在找東西及收拾整理上。
使用透明L夾，並用顏色區分紙類資料
整理文件櫃中，最重要的就是紙類的文件。善用顏色區分，就可以一目了然。
要整理文件櫃，建議搭配使用文件架及文件夾。首先，請大致區分資料的總類，例如，若從事業務類工作，或許可將文件分為 「客戶名單」、 「企畫書」、 「報價單」等三大類。
這時，請先準備三種不同顏色的文件架，接著，將要放進文件架的文件，以公司分類，放入透明的L型資料夾（或稱L夾），然後貼上公司名稱的貼紙。
或者是在透明文件夾上，貼上顏色貼紙也是一個好方法。只要先決定好辨識規則，比如現有客戶用紅色貼紙、新客戶用藍色貼紙等等，在必要的時候就能夠輕易地區分出來。利用不同顏色資料夾的整理方法，就能大量減少尋找文件或資料的時間。
歸檔？ 還是銷毀？猶豫時，先放入 「暫時箱」
「要保留，還是要丟棄？雖然想要立馬做出判斷，但總是為此猶豫不決⋯⋯」這種時候，這個方法絕對可以派上用場。
必要的資料就立即歸檔，不要的就用碎紙機處理掉，但是，總是有些資料會讓你想要 「再稍微保留一下」，也就是所謂 「灰色地帶」的資料。如果有許多這些尚未決定要如何歸檔的資料，那桌面上很快地便會有堆積如山的文件。
這時候，不妨製作 「暫時箱」。如果遇到資料不知道該歸檔，還是該銷毀的時候，先放入擺在腳邊的 「暫時箱」。然後，再訂下類似 「星期一一進公司的前五分鐘」的規則，重新整理 「暫時箱」裡的資料。經過一個週末，若沒有感到必要性的資料，幾乎都屬於不需要的文件。
無法立即決定的情況下，先放進 「暫時箱」，讓猶豫不見，工作更順暢。
達思科
參考資料:https://hk.thenewslens.com/article/68895
https://wp.me/p9apq4-14W
Orignal From: 善用L夾就能大量減少尋找文件或資料的時間
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